בחירת חברת שירותי אחסנה

בין אם אתם זקוקים לאחסון עבור חפצים אישיים, ריהוט, ביגוד, ציוד עסקי או אחסון רכב, חשוב להקדיש את הזמן הדרוש לבחירה נכונה של חברת שירותי אחסנה כדי לוודא שהחפצים שלכם יישמרו במתחם מאובטח בתנאים הטובים ביותר. בחירה נכונה תספק לכם שקט נפשי וחוויית שירות נעימה.

פרמטרים בבחירת חברת שירותי אחסנה

ישנם מספר פרמטרים שיש לקחת בחשבון בבחירת חברת שירותי אחסנה:

• קרבה גיאוגרפית – פרמטר זה רלוונטי בהתאם לתכיפות בה תצטרכו גישה לחפציכם. אם אתם מתכננים להוציא ולהכניס חפצים באופן תכוף, כדאי לבחור חברת שירותי אחסנה שמחזיקה מתחם מחסנים בקרבתכם. אם המטרה היא אחסון לטווח ארוך לצורך רילוקיישן לדוגמה, מצב בו לא תצטרכו גישה לחפציכם למשך תקופה ארוכה יחסית, לפרמטר זה משקל קטן יותר, בייחוד ביחס לשיקולים אחרים.
• מגוון מחסנים – מומלץ לבחור בחברה מקצועית המציעה מגוון מחסנים להשכרה הנבדלים בגודלם, כך שתוכלו למצוא מחסן הגודל המתאים באופן אופטימלי לצרכים שלכם. חברת שירותי אחסנה מקצועית תוכל לעזור לכם להבין מהו המחסן שיענה באופן מיטבי לצרכים הספציפיים שלכם. בנוסף, מיקום המחסן יכול להשפיע לעיתים על רמת הנגישות ובהתאם לכך העלות, כך שמגוון האופציות יאפשר בחירת המחסן המתאים ביותר עבורכם גם מבחינת רמת הנגישות הדרושה ורמת התקציב העומד לרשותכם.
  חשוב לציין כי ישנן חברות שירותי אחסנה שהודות למגוון המחסנים לרשותה יאפשרו לכם להחליף מחסן בעת הצורך. לדוגמה, אם לאורך הזמן יעלה הצורך לאחסן חפצים נוספים, תוכלו להעביר את החפצים הקיימים והחדשים למחסן גדול יותר. לחילופין, אם תרצו להוציא חפצים מן המחסן ולא תזדקקו למחסן גדול כ"כ, תוכלו להעביר את החפצים למחסן קטן יותר ולחסוך בעלויות.
• מה כוללת עלות השכרת מחסן – חפשו חברת שירותי אחסנה המציעה שירותים מקצועיים עם ערך מוסף. לא פעם הפיתוי הוא לבחור בחברה שמציעה את המחיר הזול ביותר. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון שלעיתים עלות גבוהה מעט יותר תגלם בתוכה אבטחה ואיוש 24/7 של המתחם, תחזוקה גבוהה של המתחם באופן שוטף, ביטוח תכולה, שירות אישי ועוד. לכן, חשוב להבין היטב בדיוק מה כולל השירות עליו תשלמו לפני חתימה על הסכם השכרת מחסן.
• רישיון ניהול מחסנים וביטוח תכולה – וודאו שבחרתם חברת שירותי אחסנה שמחזיקה ברישיון עסק לניהול מחסנים. רק עסקים מורשים בתחום יוכלו לספק מחסן להשכרה כולל ביטוח תכולה.

אין כמו מראה עיניים והתרשמות אישית מצוות החברה, ולכן מומלץ לבקר במתחם המחסנים לפני חתימה על הסכם. בין אם אתם זקוקים לשירותי אחסון תכולת דירה, אחסון ציוד עסקי או אחסון לכל צורך אחר, כדאי להגיע פיזית למקום. ביקור במתחם המחסנים יאפשר לכם להתרשם מרמת התחזוקה במתחם, אמצעי האבטחה והיצע המחסנים במקום. בקשו להתרשם ממספר מחסנים בגדלים שונים וודאו שמדובר על מחסנים אישיים עם נעילה ייחודית. התרשמו ממצב המתחם עצמו: האם המתחם מואר? האם השטח מסודר ונקי? האם יש במקום אמצעי אבטחה מספקים?

בנוסף להתרשמות מן המתחם והמחסנים, זוהי הזדמנות להתרשם מאנשי המכירות והשירות במקום. תוכלו לשאול שאלות פנים מול פנים ולקבל הסבר מלא לגבי השירותים שהחברה מציעה. האינטראקציה איתם, רמת האדיבות ומידת הנכונות לתת הסברים וייעוץ יוכלו לתת לכם אינדיקציה לגבי חוויית השירות ממנה תיהנו אם תבחרו לשכור מחסן מחברה זו.