פתרונות אחסנה לעסקים

במידה ובבעלותך עסק שמוכר מוצרים שונים והחלל הקיים בבית העסק אינו מספיק עבור הציוד שברשותך, השכרת מחסן לעסק יכולה להיות פתרון מצוין עבורך. זאת משום שהשכרת מחסן תהיה לרוב זולה הרבה יותר בהשוואה להשכרת שטחי נדל"ן מסחרי, שכיום עולים הרבה יותר. כמובן, ישנם כמה דברים חשובים שעליך לדעת בטרם התקשרות עם חברה לצורך שירותי אחסנה: מן הצד שלך, כמות וסוג הציוד אותו תצטרך לאחסן; ומן הצד של חברת האחסנה, רמת הנגישות, הניקיון ואבטחת הציוד במקום. על כל אלה במאמר הבא.

פתרונות אחסון עסקי מתאימים למגוון רחב של עסקים: חנויות ובתי מסחר שצריכים מקום למלאי עונתי, נותני שירות שמחזיקים ציוד וכלי עבודה, חברות שמנהלות ארכיון מסמכים, וכן עסקים קטנים ובינוניים שמעדיפים לפנות שטח יקר בבית העסק לטובת פעילות מניבה. במקום לשלם על מטרים מרובעים מסחריים יקרים שמשמשים בעיקר לאחסון, אפשר להעביר את הציוד למחסן ייעודי ולשמור על סביבת עבודה מסודרת ויעילה. בחירה נכונה של מחסן, בהתאם לסוג הציוד, למיקום ולמשך האחסון הנדרש, יכולה לחסוך לעסק כסף רב ולתרום להתנהלות חלקה לאורך זמן. במאמר זה נסקור את כל השיקולים המרכזיים שכדאי לקחת בחשבון לפני שמתקשרים עם חברת אחסנה.

שירותי אחסנה על פי כמות וסוג הציוד

אחד הדברים החשובים שעליך לקחת בחשבון בטרם השכרת מחסן לעסק הוא הערכה של כמות וסוג הציוד הספציפי שברשותך המיועד לאחסון. זאת משום שסוגי ציוד שונים דורשים תנאי אחסנה מסוימים, ומכיוון שהערכת המחיר של שירותי אחסנה נקבעת בהתאם לגודל המחסן.

התאמת תנאי האחסון לסוג הציוד

לכל סוג של ציוד מאפיינים משלו, ולכן חשוב להתאים את תנאי האחסון מראש. כך תבטיחו שהציוד יישמר במצב תקין לאורך כל תקופת האחסון.

ציוד רגיש לתנאי סביבה

אם מדובר בציוד רגיש לחום או ללחות, יתכן שהוא דורש מידת קירור, אוורור או צל מתאימים. לפני ההתקשרות כדאי לוודא שהמחסן מספק את התנאים הסביבתיים הנדרשים לציוד שלכם.

הערכת כמות הציוד וגודל המחסן

נקודה נוספת שיש לתת עליה את הדעת היא הכמות. טרם פנייה לחברות המציעות שירותי אחסנה כדאי לעשות הערכה: איזה ציוד הכרחי שיישאר עמכם בעסק, ואיזה ציוד אפשר לאפסן. ככל שכמות הציוד גדולה יותר, כך תצטרכו מחסן גדול יותר, והעלות תושפע בהתאם. כדי להבין אילו גדלים קיימים ומהי העלות הצפויה, אפשר לעיין במחירון ובגדלי המחסנים ולבחור את הגודל המתאים לעסק.

נגישות למחסן

אספקט נוסף שחשוב לתת עליו את הדעת כאשר מחפשים מחסנים להשכרה הוא עניין הנגישות. נגישות טובה חוסכת זמן ומקלה על התנהלות שוטפת, ולכן כדאי לבחון אותה לעומק עוד לפני בחירת המחסן.

קרבה גאוגרפית וחיסכון בזמן

כדאי לבדוק עד כמה המחסן נגיש וקרוב לעסק, כך שיהיה ניתן להגיע אליו בעת הצורך ולהוציא ציוד בקלות. ככל שהמחסן קרוב יותר, כך נחסך יותר זמן, ובמונחים עסקיים זמן הוא כסף. אם קיימת סבירות שיהיה צורך לגשת לציוד לעיתים תכופות, למשל למשיכת מלאי בכל יום או למספר פעמים בשבוע, חשיבות הנקודה הזו עולה. גם שעות הפעילות של המתחם ונוחות החנייה בו הם פרמטרים שמשפיעים על הקלות שבה תוכלו לתפעל את האחסון לצד ניהול העסק השוטף.

נגישות לרכבים כבדים

נקודה חשובה נוספת עולה במידה ומדובר בציוד כבד. במקרה כזה יהיה צורך להוציא אותו באמצעות משאיות, ולכן יש לבדוק האם החברה מציעה מחסנים נגישים למשאיות ולרכבים כבדים, עם שטחי תמרון וטעינה מתאימים.

ניקיון, תברואה ואבטחה במתחם מחסנים להשכרה

רמת הניקיון והתברואה משפיעה על התנאים הסביבתיים בהם מצוי הציוד של העסק במחסן, ורמת האבטחה קובעת עד כמה הוא מוגן. לפני בחירת החברה שתספק לעסק שירותי אחסנה, כדאי להגיע למקום בו נמצאים בפועל המחסנים ולהתרשם מהתנאים.

ניקיון, תחזוקה ועמידות לתנאי מזג אוויר

כדאי להתרשם מתחזוקת המקום, ניקיונו ותכיפות ההדברה. בנוסף, מומלץ לבדוק את רמת העמידות של המחסן בתנאי מזג אוויר משתנים כמו גשם, שמש חזקה ולחות, שכן אלה יכולים להשפיע באופן ממשי על שמירת מצבו של הציוד שלכם.

אבטחה וביטוח

מומלץ לברר מול החברה מהי רמת האבטחה במקום: האם קיימת שמירה של שומר, מצלמות אבטחה ואזעקות, והאם ישנו ביטוח עבור הציוד המאוחסן. חשוב לדעת כי יחידות האחסון מיועדות לריהוט, ציוד עסקי, מלאי ומסמכים; אין לאחסן בהן תכשיטים, יצירות אמנות או פריטים יקרי ערך, שאינם מכוסים בביטוח. פריטים כאלה כדאי לשמור בכספת ייעודית.

היתרונות של השכרת מחסן לעסק

מעבר לחיסכון בעלויות, להשכרת מחסן לעסק יתרונות נוספים שמשפיעים על ההתנהלות היומיומית ועל היכולת לצמוח. הבנה של היתרונות הללו עוזרת לקבל החלטה מושכלת ולנצל את פתרון האחסון בצורה מיטבית.

חיסכון בעלויות ופינוי שטח יקר

שטח מסחרי במרכזי הערים יקר, וכל מטר שמשמש לאחסון בלבד הוא מטר שאינו מניב הכנסה ישירה. העברת הציוד והמלאי למחסן ייעודי מאפשרת להקטין את השטח המסחרי הנדרש, או לנצל אותו לפעילות מכניסה כמו שטח מכירה או עמדות עבודה נוספות. כך מתקבל חיסכון משמעותי לאורך זמן.

סדר, ארגון ויעילות בעסק

סביבת עבודה עמוסה ולא מסודרת פוגעת ביעילות ובמורל. כאשר הציוד שאינו בשימוש שוטף מאוחסן מחוץ לעסק, מקום העבודה הופך מסודר, נעים ובטיחותי יותר. עובדים מוצאים את מה שהם צריכים מהר יותר, והעסק נראה מקצועי יותר בעיני לקוחות.

גמישות בצמיחה ובשינויים עונתיים

צרכי האחסון של עסק משתנים לאורך השנה ועם הגדילה. מחסן להשכרה מאפשר להתאים את גודל השטח לצרכים המשתנים: להגדיל לקראת עונת שיא ולהקטין בתקופות רגועות, בלי להתחייב לחוזה נדל"ן ארוך וקשיח.

מה כדאי לאחסן במחסן עסקי

לא כל פריט מתאים לאחסון במחסן, וחשוב להכיר מראש מה כדאי לאחסן ומה עדיף להשאיר במקום אחר. תכנון נכון מבטיח שהציוד יישמר היטב ושאתם עומדים בתנאי הביטוח.

פריטים שמתאימים לאחסון

במחסן עסקי אפשר לאחסן בנוחות מלאי וסחורה, רהיטי משרד ועץ, ארכיוני מסמכים ותיקיות, ציוד אלקטרוני וכלי עבודה, וכן ציוד עונתי שאינו בשימוש קבוע. פריטים אלה נשמרים היטב בתנאי אחסון תקינים ומשוחררים את השטח בבית העסק.

פריטים שאין לאחסן ביחידת אחסון

יחידות האחסון מיועדות לריהוט, ציוד עסקי, מלאי ומסמכים. אין לאחסן בהן תכשיטים, יצירות אמנות, פריטי אספנות יקרים או פריטים יקרי ערך אחרים, שכן אלה אינם מכוסים בביטוח. פריטים יקרי ערך כאלה כדאי לשמור בכספת ייעודית ולא במחסן.

אחסון לטווח ארוך או לטווח קצר

חלק חשוב בתכנון פתרון האחסון לעסק הוא הגדרת משך הזמן שבו תזדקקו למחסן. עסקים שונים פועלים בקצב שונה, ולכן כדאי לבחור את מסלול האחסון שמתאים לפעילות שלכם.

מתי כדאי טווח ארוך

אם מדובר בארכיון מסמכים, בציוד שאינו בשימוש יומיומי או במלאי קבוע שצריך מקום, פתרון של אחסון לטווח ארוך מספק יציבות ושקט נפשי לאורך זמן. לרוב הוא גם משתלם יותר מבחינת עלות לחודש.

מתי כדאי טווח קצר

לעומת זאת, כאשר מדובר במלאי עונתי, בשיפוץ זמני של בית העסק או במעבר בין מיקומים, פתרון של אחסון לטווח קצר מאפשר גמישות מלאה בלי להתחייב לתקופה ארוכה.

לסיכום

אין ספק שאם קיימת מצוקת מקום עבור ציוד בעסק, כדאי מאוד לבחון אופציה של השכרת מחסן לעומת השכרת שטח מסחרי נוסף, שכן ברוב המקרים זה ישתלם יותר מבחינה פיננסית. לפני שמתחילים בחיפוש, חשוב לבדוק איזה ציוד תצטרכו לאחסן ולערוך אומדן של הכמות, להגדיר אם נדרש אחסון לטווח ארוך או קצר, ולבחון מול חברות שירותי אחסנה את עניין הנגישות, הניקיון, התברואה והאבטחה. שירותי השכרת מחסן שמספקים את כל התנאים הללו יתרמו לפעילות ולהצלחה של העסק.

רוצים פתרון אחסון מותאם לעסק שלכם?

במחסן הירוק תמצאו מחסנים מאובטחים ונקיים בגדלים שונים, עם נגישות נוחה לרכבים, המתאימים לאחסון ציוד, מלאי ומסמכים. לקבלת ייעוץ והתאמת פתרון לצרכים שלכם, פנו אלינו או חייגו 077-9975203 ונשמח לעזור.