איך לבחור את הגודל הנכון עבור המחסן?

בחירת גודל המחסן עבור הציוד שברצונכם לאחסן יכולה להיות משימה לא פשוטה. אנשים לרוב חושבים שהם צריכים גודל הגדול בהרבה מזה שבאמת מספיק להם לאחסן את כל הציוד. לעיתים, יכול להיות מאוד קשה לחשב האם כל הציוד באמת יכול להיכנס למחסן. השכרת מחסן גדול יותר או מחסן נוסף שלא לצורך, יכולה להעלות לכם בהוצאת כספים מיותרים מדי חודש לאורך זמן.

בחירה נכונה של גודל יחידת האחסון מתחילה בהבנה של מה בדיוק אתם מאחסנים, לאיזו תקופה ובאיזו תדירות תזדקקו לגשת לציוד. במדריך זה נעבור על כל השיקולים החשובים, נציג טבלת גדלים מומלצת ונסביר אילו טעויות נפוצות כדאי להימנע מהן כדי שתשלמו רק על השטח שאתם באמת צריכים.

אז איך באמת יודעים איזה גודל מחסן יספיק?

הדרך הבטוחה להגיע להחלטה נכונה היא לא לנחש אלא לבחון כמה פרמטרים ברורים: סוג הציוד, צורתו, כמותו והאופן שבו אתם מתכננים לאחסן אותו. ככל שתתכננו טוב יותר מראש, כך תוכלו להתאים את גודל המחסן בצורה מדויקת יותר ולחסוך בעלויות.

תלוי מה אתם מאחסנים

הציוד אותו אתם מתכננים לאחסן משפיע ישירות על גודל המחסן שאתם צריכים. השאלות המרכזיות שכדאי לשאול: האם מדובר בציוד גדול או קטן? מהי צורת הציוד, והאם יש פריטים בעלי צורות לא רגילות שייקחו שטח גדול יותר? התשובות לשאלות האלה יקבעו את נקודת הפתיחה לתכנון.

אחסון ציוד גדול

אם אתם מאחסנים ציוד גדול בעיקרו, מדדו במטר את האורך והרוחב של הפריטים בטווח הגדול ביותר והשכירו מחסן שאינו גדול בהרבה מגודלם. שאר הפריטים לרוב יתאימו את עצמם לגודלו של הציוד הגדול ביותר וימלאו את החללים שהוא יוצר. כך תנצלו את השטח במלואו מבלי לשלם על מטרים מיותרים. אם בכוונתכם לאחסן ריהוט שלם של דירה, כדאי להכיר את האפשרויות של אחסון רהיטים שמותאם בדיוק לפריטים מסוג זה.

אחסון ציוד קטן

אם אתם מאחסנים ציוד קטן, תוכלו להשכיר מחסן קטן בהרבה. העמסה של הפריטים אחד על השני תוך ניצול רווחים והצמדתם אחד לשני תביא לכם את השטח המינימלי הנדרש לאחסון. ארגון נכון של קופסאות אחידות בגודלן מאפשר לערום אותן לגובה ולנצל גם את החלל האנכי של המחסן, ולא רק את שטח הרצפה.

פריטים בעלי צורות לא רגילות

במקרה שיש לכם ציוד בעל צורות לא רגילות, חשבו את הרוחב המרבי שהם יכולים לתפוס במחסן וודאו כי הם משתלבים עם שאר הפריטים. לציוד בעל קצוות חדים יותר, קחו בחשבון שתרצו להפריד אותו משאר הציוד תוך יצירת רווחים, כדי להבטיח שהוא לא יפגע באיכותם של הפריטים האחרים. כך למשל אופניים או רהיטים בעלי קצוות חדים יושמו בצדי המחסן במרחק מספיק כדי להבטיח שהם לא יקרעו, יסדקו או ישרטו רהיטים אחרים.

לאיזה צורך מיועד האחסון

השאלה לאיזה צורך אתם מאחסנים את הציוד חשובה לא פחות מכמותו. האם אתם מאחסנים את הציוד בידיעה שלא תיגשו אליו לתקופה ארוכה, עד שתצטרכו להוציא את הכול בבת אחת? או שמדובר באחסון שאתם מתכננים להגיע אליו מדי פעם לצורך סידור, הוצאה של דברים, הכנסת פריטים אחרים ועוד? לכל תרחיש מתאים פתרון אחר.

אחסון עם גישה תכופה ומעברים

אם אתם מתכננים להגיע למחסן ולבצע בו שינויים כאלו ואחרים, העדיפות היא להשכיר מחסן עם מעברים המאפשרים גישה לציוד. מדובר בעצם על מרווחים לאורכו ולרוחבו של המחסן (ולעתים גם במרכזו) המאפשרים גישה מהירה וקלה יותר גם לציוד שנמצא בעומק המחסן. כך לא תצטרכו להסתבך עם הוצאת פריטים ותסיימו את עבודתכם תוך דקות אחדות, בלי צורך לפנות מחצית מהמחסן עבור פריט בודד ובלי מאמץ מיותר. פתרון כזה מתאים במיוחד למי שזקוק לאחסון לטווח קצר או למי שמשתמש במחסן כשטח עבודה פעיל. שימו לב שמחסן עם מעברים דורש מטרים נוספים, ולכן כדאי לקחת זאת בחשבון בתכנון הגודל.

אחסון לטווח ארוך ללא גישה שוטפת

אם ברצונכם להשכיר שטח אחסון כדי לאחסן את הציוד שברשותכם לתקופה ארוכה ללא כוונה לבצע במחסן שינויים, מחסן פשוט בעל הגודל המתאים וללא מעברים יעשה את העבודה. כך, בפעם הבאה שתצטרכו להוציא ציוד, ממילא תוציאו את כולו יחד, ולא תיגרם לכם שום עבודה מיותרת. במקרים אלה ניתן לנצל כמעט את כל נפח המחסן ולחסוך בשטח. אם אתם מתכננים אחסון ממושך, מומלץ להכיר את היתרונות של אחסון לטווח ארוך ואת התנאים המתאימים לשמירה על הציוד לאורך זמן.

התרשמות ממחסן קיים במציאות

אם אתם מעדיפים ללכת על בטוח ולקבל תחושה של הגודל והגובה של המחסן במציאות, אתם יכולים פשוט להגיע אל המחסן עצמו ולהבין במה מדובר. מתוך ההיכרות שלכם עם הציוד הייחודי לכם, על צורותיו וגדליו השונים, תוכלו להבין האם גודל המחסן המוצע מספיק לכם או שתעדיפו להשכיר מחסן קטן או גדול יותר.

לעתים תעדיפו ללכת על בטוח ולהשכיר מחסן גדול מעט יותר רק כדי לנקוט משנה זהירות בכל הנוגע לשמירה על איכות הציוד שלכם. במקרים אחרים תגלו בעת הביקור שבאפשרותכם להכניס את כל הציוד למחסן קטן יותר תוך סידור מיוחד, ובכך לחסוך הוצאת כספים מיותרים. ביקור פיזי במקום הוא לרוב הדרך הטובה ביותר להסיר ספקות לפני קבלת ההחלטה הסופית. בזמן הביקור כדאי גם לשים לב לגובה התקרה, לרוחב הפתח ולנגישות של המחסן, שכן גורמים אלה משפיעים על האופן שבו תוכלו לארגן ולסדר את הציוד בפועל.

טבלת גדלים מומלצת לפי כמות התכולה

כדי להקל עליכם את ההערכה הראשונית, ריכזנו הנחיה כללית להתאמת גודל המחסן לכמות התכולה. מדובר בהערכה בלבד, וההתאמה המדויקת תלויה בכמות הריהוט, באופן הסידור ובגובה הערימה. להשוואת מחירים מדויקת מול הגדלים השונים תוכלו לעיין במחירון והגדלים המעודכן שלנו.

• עד כ-2 מ"ר: מתאים לאחסון של כמה קרטונים, חפצים אישיים, מסמכים וציוד עונתי קטן.
• כ-3 עד 5 מ"ר: מתאים לתכולה של דירת חדר או חדר וחצי, כולל ריהוט בודד וכמה ארגזים.
• כ-6 עד 9 מ"ר: מתאים לתכולה של דירת 2 עד 3 חדרים, כולל מקרר, ארונות וספה.
• 10 מ"ר ומעלה: מתאים לתכולה של דירת 4 חדרים ומעלה או לעסק קטן עם מלאי וציוד.

אם אתם מתכננים לאחסן את תכולתה של דירה שלמה, מומלץ לקרוא בהרחבה על אחסון תכולת דירה כדי להבין כיצד לארוז ולסדר את הפריטים בצורה שתחסוך מקום.

טעויות נפוצות בבחירת גודל מחסן

גם לאחר שהבנתם את העקרונות, כדאי להכיר את הטעויות הנפוצות שעלולות לגרום לכם לבחור גודל לא מתאים ולשלם יותר מהנדרש:

• בחירת גודל לפי תחושה: הערכה "בעין" כמעט תמיד מובילה לגודל גדול מדי. עדיף למדוד את הפריטים הגדולים מראש.
• התעלמות מגובה המחסן: רבים מתמקדים בשטח הרצפה בלבד ושוכחים שניתן לערום פריטים לגובה ולנצל את החלל האנכי.
• אי תכנון מעברים: מי שיזדקק לגישה תכופה ולא תכנן מעברים ימצא את עצמו מפנה חצי מהמחסן בכל ביקור.
• שכירת מחסן נוסף מיותר: סידור חכם של פריטים מאפשר לעתים קרובות להסתפק במחסן אחד במקום שניים.

חשוב לזכור: יחידות האחסון מיועדות לריהוט, ביגוד וציוד; אין לאחסן בהן תכשיטים, יצירות אמנות או פריטים יקרי ערך, שאינם מכוסים בביטוח. פריטים בעלי ערך כספי או רגשי גבוה כדאי לשמור בכספת או בפתרון מאובטח ייעודי.

לסיכום

בחירת הגודל הנכון של המחסן מתחילה בהבנה של מה אתם מאחסנים, לאיזו תקופה ובאיזו תדירות תזדקקו לגשת לציוד. מדידה מראש של הפריטים הגדולים, ניצול הגובה, תכנון מעברים לפי הצורך והתרשמות מהמחסן במציאות יסייעו לכם להתאים את הגודל בדיוק לצרכים שלכם, בלי לשלם על שטח מיותר ובלי להצטופף יתר על המידה.

רוצים עזרה בבחירת הגודל המתאים?

הצוות שלנו ישמח לעזור לכם להעריך את כמות התכולה ולהתאים לכם את גודל יחידת האחסון האידיאלי, בלי הוצאות מיותרות. צרו קשר ונשמח לייעץ לכם ולענות על כל שאלה.